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鄭州人民醫院關于規范醫藥、器械等經銷企業在我院進行營銷活動的管理規定
鄭州人民醫院    2017年09月04日    瀏覽量9744次

鄭州人民醫院關于規范醫藥、器械等

經銷企業在我院進行營銷活動的管理規定

 

為進一步加強行風建設,嚴明行業紀律,深入治理醫藥購銷領域商業賄賂,建立醫院與醫藥、器械生產經銷企業之間信息與技術交流的正常渠道,規范醫藥、耗材、器械、后勤、信息物資等銷售代表及供應商在我院進行活動,提高醫務人員廉潔自律自覺性,特制定本規定。

一、適用對象

院領導;職能部室中層干部;臨床醫技科室主任、醫生;

重點部門、關鍵崗位的員工;藥品、耗材、試劑、設備、信息物資、后勤物資等銷售代表及供應商。

二、醫藥、器械等代表的范圍 

本規定所稱醫藥、器材代表,是指醫藥、耗材、器械、后勤、信息物資等生產經銷企業聘請的業務代表以生產經銷企業名義到本院進行業務活動的人員,包括從事藥品、醫療器材、后勤、信息物資宣傳、推廣等事項的工作人員。醫藥、器材等代表應當為藥品、醫療器械等生產經銷企業正式聘用人員,并經醫藥、器材等經銷公司正式授權委托在我院審核注冊的業務代表。

三、對醫藥、器材等銷售人員行為的規定

1.未在醫院進行注冊、登記備案的醫藥、器材等代表禁止在我院從事任何形式的業務活動;

2.禁止在醫院門診、病區診療場所進行藥品、耗材宣傳、推廣等相關的業務活動;

3.禁止醫藥、耗材銷售代表偽裝成患者進入醫院,利用就診等手段進行藥品、耗材推銷或進行其他違規活動;

4.禁止醫藥、耗材銷售代表在院區范圍內向病人推銷所代理藥品、耗材;

5.禁止違紀違法的促銷活動:如在業務活動中向醫院工作人員提供或者贈送現金、禮品或者請吃等行為;醫藥、耗材銷售代表私自贊助醫生借舉辦學術會議之名進行旅游等違規活動;

6.禁止銷售企業(代表)在非接待時間以談業務為名擅自進入藥學、設備、信息、后勤等重點部門,接觸分管領導、部門主管及相關工作人員;

7.開展業務活動需事先在業務主管部門審批登記、糾風工作辦公室備案,禁止從事與登記不相符的業務活動;

8.其他違紀違規行為。

四、審核、登記程序

(一)醫藥、器材等代表在本院開展業務活動,應當經我院審核登記。 一般每年注冊登記一次。中途更換代表應及時注冊。未經我院注冊和登記,醫藥、器材等代表不得在我院開展任何形式和內容的業務活動。 

1.每年審核注冊程序如下:

(1)藥品、醫療器材等生產經銷企業向醫院藥學部或醫學裝備部等業務主管部門提出申請、藥學部或醫學裝備部或基建和后勤保障部或信息化建設和研發部等業務主管部門審核、注冊登記、建檔并向糾風工作辦公室、監察室及時備案。

(2)醫藥、器材等代表在我院進行注冊,應當符合下列條件: 

持有所在藥品、醫療器材生產經營單位的法定代表人簽字或蓋章的企業授權委托書原件、工作證、身份證原件及復印件在我院藥學部、醫學裝備部等業務主管部門注冊; 

②所在藥品、醫療器材等生產經銷企業與我院有書面合作業務或者協作協議; 

③開展的業務活動屬于業務合作或者協作協議所列項目;

④持有檢察機關行賄犯罪檔案查詢結果告知函。

2.預約、審批程序如下:

(1)醫藥、器材等代表注冊后,每次進行相關業務活動需提前向糾風工作辦公室和藥學部或醫學裝備部或基建和后勤保障部或信息化建設和研發部等相關業務主管部門進行預約申報,填寫《接待日登記表》(鄭州人民醫院官方網站進行下載),分別發于相關業務主管部門和糾風辦接待日公共郵箱([email protected]),經業務主管部門審批后方可進行。 業務主管部門每周接待日前將審批的接待名單進行匯總報糾風工作辦公室。 

(2)醫藥、器材等代表在我院開展業務活動進行審批登記,應當包含如下事項: 

①醫藥、器材等代表的姓名、性別; 

②所屬單位名稱、地址、主要負責人、聯系電話; 

③業務活動的內容、形式、期限; 

④負責接待醫藥、器材代表的科室、部門等。

3.屬醫院新業務、新技術的范圍。凡銷售企業需要進入院區進行業務聯系者,必須遵守醫院的管理規定,提前進行網上備案和時間預約。

對不符合上款規定條件的醫藥代表,不得予以注冊或登記。

(二) 接待規定

1.接待時間:每周二下午(遇節假日順延一周)。

2.接待地點:

(1)院領導及職能部門負責人接待地點暫定為行政第一辦公區。

(2)臨床科室如因工作需要聯系生產銷售企業代表,由相應的業務主管職能部門負責預約、審查資格和聯絡臨床科室共同參加接待。

3.督導檢查

紀委、監察室、糾風工作辦公室將對此項工作進行督導檢查。

4.處罰規定

如有違犯上述行為的生產經銷企業,按以下處罰規定執行:

(1)如發現違反此規定中所列行為,一經查實,立即停止該藥品、醫療器材等生產經銷企業在我院的供貨。 

 (2)如發現有違規促銷行為,一經查實,按照情節嚴重程度處以扣留貨款、停止業務往來3年或向衛生行政主管部門通報等處罰。   

  (3)構成犯罪的,移交司法部門處理,依法追究刑事責任。

 

附件:醫藥、器械代表接待日登記表

         鄭州人民醫院接待日登記表

 

                                                                                                           中共鄭州人民醫院紀律檢查委員會

                                                                        鄭州人民醫院糾風工作領導小組辦公室

                                                                        鄭州人民醫院監察室


                                                         2017年8月28日

 

 

 

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